Stamboomonderzoek (genealogie)

Genealogisch onderzoek bij het Gemeentearchief Zeist

Burgerlijke stand

In 1811 werd de burgerlijke stand ingevoerd. Er werden vier verschillende registers aangelegd:

• het register van geboorten,
• het register van huwelijken en echtscheidingen,
• het register van overlijden, en
• het register van huwelijksaangiften en huwelijksafkondigingen.

Voor de registers van de burgerlijke stand geldt een bijzondere wettelijke regeling voor de overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats c.q. openbaarheid.

De geboorteakten worden openbaar na 100 jaar, de huwelijksakten na 75 jaar en de overlijdensakten na 50 jaar.

In de studiezaal zijn thans in origineel te raadplegen de geboorteakten tot 1907, de huwelijksakten tot 1931 en de overlijdensakten tot 1956.
In de studiezaal zijn de microfiches beschikbaar van:

• de geboorteakten van 1811-1912,
• de huwelijksakten van 1811-1925,
• de huwelijksbijlagen van 1811-1922,
• de overlijdensakten van 1811-1948, en
• de tienjarige tafels van 1811-1940.

Op Genlias kunt u zoeken in de hele burgerlijke stand van Zeist.

Bevolkingsregister

Vanaf 1850 wordt een verplichte bevolkingsboekhouding gevoerd. Oorspronkelijk werd de bevolkingsadministratie bijgehouden in vastbladige registers en vervolgens op gezinskaarten. In Zeist werd het gezinskaartensysteem ingevoerd in 1916 en bijgehouden tot 1938. Vanaf dat jaar werd de bevolkingsboekhouding gevoerd op persoonskaarten. In 1994 werd de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) ingevoerd.

Op het bevolkingsregister (1829) 1850-1938 is een klapper gemaakt, die uit ruim honderdduizend kaartjes bestaat. De klapper is alleen bij het Gemeentearchief Zeist te raadplegen.
De registers van 1850-1915 zijn verfilmd. De microfiches zijn in de studiezaal te raadplegen. Desgewenst worden de originelen ter inzage gegeven.
De gezinskaarten uit de periode 1916-1938 zijn gedigitaliseerd en via de bezoekerscomputer in de studiezaal te raadplegen.

Uit de serie archiefkaarten van de persoonskaarten van 1938-1963 worden door het Gemeentearchief Zeist uitsluitend op schriftelijk verzoek inlichtingen in de vorm van een uittreksel verstrekt. Bepaalde gegevens die op de persoonskaart staan, mogen ter bescherming van de privacy van betrokkene of van nabestaanden niet vrij gegeven worden. Hierbij worden de regels gevolgd, zoals die door het Centraal Bureau voor Genealogie worden gehanteerd.