De Inloop (open oriëntatie)
Ongeveer één keer in de maand krijgen burgers en instellingen de gelegenheid om tijdens De Inloop de verzamelde fracties van de gemeenteraad toe te spreken.
Tijdens de Inloop wordt gelegenheid geboden om een willekeurig onderwerp aan de orde te stellen of over dat onderwerp een korte presentatie van hooguit tien minuten te geven. Het oogmerk kan daarvan zijn de raad te vragen een (nieuw) onderwerp of item op de politieke agenda te plaatsen, of de raad te vragen om vanuit zijn kaderstellende en/of controleren rol tot evaluatie of bijstelling van vastgesteld beleid over gaan. Ook kan de raad worden verzocht om bij het college van burgemeester en wethouders aan te dringen op bijsturing van de uitvoering van beleid.
De Inloop is dus geheel gericht op contact tussen inwoners, instellingen, verenigingen en bedrijven met de politiek van Zeist. Het initiatief voor het contact ligt geheel bij de inwoners en instellingen, die dus ook het gespreksonderwerp bepalen. De politiek zal luisteren en zich oriënteren en daarna afwegen of een bijdrage of signaal uit de inloopfase omgezet moet worden in een politieke activiteit. De reacties van de fracties wordt via de Griffie verzonden aan de sprekers.
Degene die gebruik wil maken van De Inloop wordt verzocht dit een week van te voren te melden aan de raadsgriffie via telefoon: 030 69 87 270 / 490 / 587 of per e-mail: raadsgriffie @zeist.nl ). Daarmee kan worden voorkomen dat, gezien de beperkt beschikbare tijd, een onderwerp niet aan de orde gesteld kan worden. Ook kan de raadsgriffie adviseren en meedenken over het proces om misverstanden te voorkomen.