Digitale balie
Burgerlijke stand, uittreksel
Beschrijving
U kunt een uittreksel (of afschrift) van een akte uit de Burgerlijke Stand alleen aanvragen in de gemeente waar de geboorte, het huwelijk/geregistreerd partnerschap of het overlijden heeft plaatsgevonden.
Bij de burgerlijke stand worden akten opgemaakt van alle belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven. Bijvoorbeeld: geboorte, huwelijk, partnerschapsregistratie en overlijden. De akten zijn de bewijsstukken van deze gebeurtenissen. Een akte wordt maar één keer opgemaakt.
Een instantie kan u om een bewijsstuk vragen. Hiervoor kunt u een gewaarmerkt afschrift of uittreksel gebruiken. U kunt deze alleen krijgen in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Uittreksel of afschrift
Een afschrift is een fotokopie van een akte met een stempel en een handtekening van een ambtenaar burgerlijke stand. Dit heet ook wel een gewaarmerkt afschrift.
In een uittreksel uit het register van de burgerlijke stand staan alleen die gegevens die in het eerste gedeelte van de akte voorkomen. De gegevens van het uittreksel zijn ontleend aan het origineel.
Meertalig
Sommige bewijzen zijn in meer talen verkrijgbaar: geboorte/huwelijk/overlijden.
Een meertalig uittreksel bestaat uit Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Is een afschrift niet meertalig verkrijgbaar of accepteert een land dit stuk niet? Dan moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Uittreksels
- Een uittreksel uit het geboorteregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand geboren is in de gemeente Zeist.
- Een uittreksel uit het huwelijks/echtscheidingsregister (partnerregistratie). Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, gescheiden en dergelijke in de gemeente Zeist.
- Een uittreksel uit het overlijdensregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand overleden is in de gemeente Zeist.
Uittreksel GBA
Het uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een
uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende
gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit het GBA
alleen verkrijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven.
Kijk voor meer informatie bij het product GBA; uitreksel/
afschrift op deze website.
Voorwaarden
U kunt een uittreksel voor iemand anders aanvragen, wanneer u:
- toestemming heeft gekregen;
- de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent;
- een erfgenaam bent;
- het kind of de ouder bent; of
- de vertegenwoordiger bent.
U heeft nodig:
- een persoonlijke reden, en
- uw legitimatiebewijs.
Kosten
Kijk voor de tarieven van dit product of deze dienst bij de tarieven en leges.
Aanvragen
Een uittreksel burgerlijke stand dient u aan te vragen in de gemeente waar het rechtsfeit, bijvoorbeeld geboorte, waarvoor u een uittreksel of verklaring wilt verkrijgen heeft plaatsgevonden.
Online afschriften Burgerlijke Stand aanvragen (met DigiD)
- Geboorteakte
- Huwelijksakte
- Echtscheidingsakte
- Partnerschapsregistratie
- Ontbinding partnerschapsregistratie
- Overlijdensakte
Schriftelijk afschriften Burgerlijke Stand aanvragen
Uitreksel Burgerlijke stand (pdf)
Dit formulier kunt u uitprinten, invullen en daarna
opsturen naar:
Gemeente Zeist
Afdeling Publiek & Dienstverlening, team Burgerzaken
Postbus 513
3700 AM Zeist
Bij het formulier dient u een kopie van een legitimatiebewijs mee te sturen.
Dit kan zijn:
-
Paspoort, of
-
Europese identiteitskaart, of
-
Nederlandse identiteitskaart, of
-
Rijbewijs of;
-
Identiteitsdocument voor vreemdelingen.
Een afspraak maken
Een schriftelijk afschrift burgerlijke stand kunt u aanvragen bij de loketten van de Burgerlijke Stand in de hal van het gemeentehuis. Om eventuele wachttijden aan de loketten te voorkomen kunt u online of telefonisch (telefoonnummer 14 030) een afspraak maken. U wordt dan op de afgesproken tijd geholpen.
Binnenlopen zonder afspraak (openingstijden)
U kunt binnenlopen zonder afspraak bij de Publiekshal, Slotlaan 20, 3701 GK Zeist.