Digitale balie
Waarmerken documenten
Beschrijving
Een gewaarmerkt afschrift, of een gewaarmerkte kopie, is een verklaring dat het afschrift of de kopie van een document gelijk is aan het origineel. U kunt zo'n afschrift of kopie nodig hebben voor het uitvoeren van een formele transactie of in gevallen dat u het originele document niet uit handen wilt geven. Bijvoorbeeld een kopie van uw identiteitsbewijs als u een huis gaat kopen of een kopie van uw geldige rijbewijs als wilt gaan werken als taxichauffeur.
Voorwaarden
U moet het originele document meenemen, waarna de kopie wordt voorzien van de bijbehorende stempels.
Aanvragen
U vraagt het waarmerk persoonlijk aan bij de gemeente. U mag iemand machtigen om dit voor u te doen. Daarvoor maakt u gebruik van het machtigingsformulier.Het is niet mogelijk om diploma’s bij de gemeente te laten waarmerken. Voor het waarmerken van uw diploma of getuigschrift verwijzen wij u naar de uitgevende instantie.Het bureau DUO is de aangewezen instantie voor het verifiëren van de inhoud van een diploma of getuigschrift. Verder werkt men voor Nederlandse diploma’s aan de invoering van een ‘diplomaregister’ waarvan men verwacht dat het register in het voorjaar van 2012 wordt ingevoerd. Voor buitenlandse diploma’s bestaat er een ‘diplomabank’ waaruit geput kan worden om de authenticiteit van een diploma te kunnen beoordelen.
Een afspraak maken
U kunt uw documenten laten waarmerken bij de
loketten van Burgerzaken in de hal van het gemeentehuis. Om
eventuele wachttijden aan de loketten te voorkomen kunt u online of
telefonisch (telefoonnummer 14 030) een afspraak maken. U wordt dan
op de afgesproken tijd geholpen.
Binnenlopen zonder afspraak (openingstijden)
U kunt binnenlopen zonder afspraak bij de Publiekshal, Slotlaan 20, 3701 GK Zeist.