Verhuur sportlocaties

U kunt onderstaande locaties huren.

Bent u – bijvoorbeeld als sportclub – een vaste gebruiker van één of meer sportlocaties? Dan mailen wij u elk jaar in april een uitnodiging voor een aanvraag voor het volgende sportseizoen. Dit start na de zomervakantie(Verwijst naar een externe website).

Hebt u geen uitnodiging gekregen en wilt u toch zo'n aanvraag doen? Mail dan naar verhuursportaccommodaties@zeist.nl(Verwijst naar een e-mailadres) en vermeld 'Verzoek seizoensaanvraag'.

De prijzen hieronder zijn inclusief btw en een toeslag voor de energielasten.

Algemeen

• In het online reserveringssysteem(Verwijst naar een externe website) kunt u zien welke sportlocaties vrij zijn. U kunt daar zelf een locatie reserveren.
• Tussen het moment van reserveren en het gebruik van de locatie zit minimaal twee dagen.
• De sportlocaties worden op afstand beheerd. Bij problemen kunt u bellen met de gemeentelijke beheerder via 06 5025 4156, dit kan tussen 8.00 en 23.00 uur. Dit geldt niet in de schoolvakanties.
• Bij het gebruik van de sportlocaties volgt u het protocol Verantwoord sporten(Verwijst naar een externe website) van NOC/NSF.
• U kunt een seizoensreservering tot op de dag van de reservering kosteloos annuleren. Wordt de annulering achteraf doorgegeven dan wordt deze volledig doorbelast.
• Een online reservering kan alleen worden verplaatst; er wordt geen geld teruggegeven.

Gebruiksvoorwaarden

• Team S&O/Sport geeft de gebruiker toestemming om de sportlocatie te gebruiken. Dit gaat om de sportzaal, kleedkamers en de standaard spullen die daarbij horen. Dit noemen we het gebruiksobject.
• De gebruiker mag de sportlocatie alleen gebruiken om te sporten.
• Aan het begin van de gebruiksperiode staan de sportlocatie(s), de kosten, het aantal uren en de data op de boekingsbevestiging.
• De gebruiker krijgt (los van de online boekingen) elke maand achteraf een factuur. Deze moet volledig en op tijd worden betaald, op de manier die team S&O/Sport aangeeft.
• Als de gebruiker te laat betaalt, moet hij alle vanaf de vervaldatum extra kosten en de wettelijke rente betalen.
• De gebruiksvergoeding wordt elk jaar op 1 januari automatisch aangepast.
• Een eventuele horecaruimte en de bijbehorende ruimtes vallen niet onder de gebruiksvergoeding.
• De gebruiker moet alle aanwijzingen opvolgen van team S&O/Sport en van de beheerder van de locatie.
• De gebruiker is verantwoordelijk voor het toezicht op alle deelnemers, inclusief tegenstanders en toeschouwers.
• De gebruiker moet zelf zorgen voor EHBO materiaal en een mobiele telefoon om hulpdiensten te kunnen bellen.
• In de sporthallen Den Dolder, De Koppeling en Dijnselburg moet de gebruiker optreden als ontruimingsleider bij een noodsituatie, totdat de beheerder aanwezig is. Na afloop moet de gebruiker controleren of iedereen het gebouw heeft verlaten voordat hij afsluit.
• De gebruiker mag niet eerder dan 15 minuten voor de activiteit en niet later dan 15 minuten na afloop in de zaal of kleedruimtes aanwezig zijn.
• Als er direct na elkaar verschillende groepen huren, moet de zaal 5 minuten voor het einde leeg zijn.
• Het klaarzetten en opruimen van sportmaterialen moet binnen de gehuurde tijd gebeuren.
• Na gebruik moet de locatie schoon en zonder afval worden achtergelaten. De gebruiker moet zelf het afval afvoeren.
• De toegangsdeur mag niet open blijven staan of worden vastgezet.
• Schoeisel dat strepen maakt of de vloer vies maakt, is niet toegestaan in de sporthallen en gymzalen.
• De gemeente is niet verantwoordelijk voor spullen van gebruikers of bezoekers.
• Schade aan de locatie die door de gebruiker of zijn deelnemers, tegenstanders of toeschouwers wordt veroorzaakt, moet door de gebruiker worden betaald. Dit geldt niet bij overmacht.
• Roken is verboden.
• Drugs gebruiken of verkopen, geweld en intimidatie zijn verboden.
• Team S&O/Sport is niet verantwoordelijk voor verlies of schade aan eigendommen van gebruikers of bezoekers, of voor letsel dat ontstaat door verkeerd gebruik of onvoldoende toezicht door de gebruiker.
• De nooduitgang moet altijd vrij blijven.
• In noodgevallen is het beheer tijdens gebruiksuren (8.00 – 23.00 uur) bereikbaar op het telefoonnummer dat bij de ingang van de locatie staat.

Atletiekbaan Dijnselburg

• Het gebruik van de atletiekbaan betekent dat u de baan, de kleedkamers en de douches mag gebruiken.
• De clubruimte hoort niet bij de huur van de atletieklocatie.
• De clubruimte van atletiekvereniging Fit mag alleen worden gebruikt met toestemming van Fit. Als u toestemming heeft, zorgt Fit voor het openen en sluiten van de ruimte. U kunt contact opnemen via kantine@fit.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
• De huur van de atletiekbaan is inclusief het gebruik van de verspringbak, hoogspringbak, hordes en andere materialen die op het terrein aanwezig zijn.
• U mag ook klein materiaal gebruiken, behalve materiaal dat eigendom is van atletiekvereniging Fit.
• Voorbeelden van klein materiaal zijn speren, discussen en pylonen. Deze liggen in de materiaalcontainer op het terrein. Op uw verzoek worden deze materialen voor u beschikbaar gemaakt.