Horecapleintje
Het Horecapleintje (Slotlaan ter hoogte van de Wilhelminalaan en Vijverlaan) is onderzocht als locatie om een locatieprofiel voor evenementen van te maken. Uit dit onderzoek blijkt dat deze locatie niet geschikt is voor een locatieprofiel, maar wel voor kleinschalige evenementen. Dit gebied (zie ook het kaartje (pdf, 1 MB) ) bestaat voor het grootste deel uit eigen grond van de omliggende horecaondernemers; de openbare ruimte is hier zeer beperkt en bestaat voornamelijk uit een smalle rijbaan van circa 1,5 meter. Hierdoor is deze plek niet geschikt om als een openbare evenementenlocatie te gebruiken.
Omdat de gemeente het wel belangrijk vindt dat evenementen op deze plek duidelijk en zorgvuldig worden gereguleerd, hebben we met de omliggende horecaondernemers, tevens organisatoren van evenementen op het Horecapleintje, afspraken gemaakt die overeenkomen met de regels uit een locatieprofiel. Deze afspraken worden vastgelegd in een omgevingsvergunning, zodat zij rechtsgeldig en toetsbaar zijn. De gemaakte afspraken over het Horecapleintje gaan in per 1 januari 2027.
De beschreven uitgangspunten geven een helder beeld van de randvoorwaarden die nodig zijn om het gebruik van de locatie in goede banen te leiden. De keuze om uit te gaan van evenementen (tot 750 gelijktijdige bezoekers) en een beperkt aantal momenten per jaar draagt bij aan het voorkomen van overbelasting van de ruimte en de omgeving.
De genoemde geluidsnormen en eindtijden lijken passend bij een centrumlocatie, maar vragen wel om zorgvuldige toepassing en handhaving, gezien de nabijheid van woningen en detailhandel. Uit de opgehaalde input blijkt dat met name geluid en eindtijden belangrijke aandachtspunten zijn voor de omgeving.
De rustperiode tussen evenementen draagt bij aan spreiding en beperking van overlast.
Positief is dat er aandacht is voor veiligheid en toegankelijkheid, zoals het vrijhouden van hulpdienstenroutes en het waarborgen van toegankelijkheid voor mensen met een beperking.
Aandachtspunten zijn onder andere:
- de balans tussen levendigheid en overlast, met name op het gebied van geluid
- de praktische uitvoerbaarheid gezien de beperkte voorzieningen
- de beperkte ruimte voor fietsparkeren
- de behoefte aan duidelijke afstemming over het gewenste gebruik en type evenementen
Reageren of een vraag?
De profielen zijn tot stand gekomen met inbreng van belanghebbenden, onderzoeksresultaten en beleid en met expertise en zorgvuldigheid opgesteld. Toch kan het zijn dat u iets ziet waar wij nog niet aan gedacht hebben. Dan horen wij dat graag. U kunt tot en met 26 april 2026 reageren. Heeft u een vraag over (een van) de profielen, neem dan contact met ons op.
Afspraken met organisatoren van evenementen
Onderstaande onderwerpen zijn afspraken met de organisatoren van evenementen op het Horecapleintje.
Feiten en randvoorwaarden
- Grootte evenemententerrein oppervlakte: 1.096 m2.
- Maximumaantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: 750 bezoekers.
| Categorie | Aantal evenementen | Aantal evenementendagen | Geluidbelasting |
|---|---|---|---|
| Groot (meer dan 2.000 bezoekers) | 0 | 0 | 75 dB(A) - 85 dB(C) |
| Middel (500 t/m 2.000 bezoekers) | 0 | 0 | 75 dB(A) - 85 dB(C) |
| Klein (minder dan 500 bezoekers) | 15 | 15 (maximaal 2 per event) | 75 dB(A) - 85 dB(C) |
Begin- en eindtijd
- Evenementen zonder versterkt geluid mogen om 09.00 uur beginnen.
- Evenementen met versterkt geluid mogen vanaf 10.00 uur (uitgezonderd zondag).
- Vanaf 13.00 uur zijn evenementen met of zonder versterkt geluid toegestaan.
- Eindtijd van zondag tot en met donderdag: 21.00 uur.
- Eindtijd vrijdag en zaterdag: 23.00 uur.
Op- en afbouw
- Duur opbouw maximaal 2 dagen.
- Duur afbouw maximaal 1 dag.
- Tijden tussen 08.00 en 22.00 uur.
- Op zondag begintijd opbouw vanaf 10.00 uur.
Rust- en herstelperiode
Rustperiode van minimaal 10 werkdagen tussen evenementen.
Bereikbaarheid
- Autoparkeren: betaald parkeren in parkeergarages Steynlaan, Emmaplein, 1e Hogeweg en Slotlaan; totaal ongeveer 760 parkeerplaatsen.
- Fiets- en scooterparkeren: fietsrekken aanwezig, maar beperkte hoeveelheid.
- Openbaar vervoer:
- Busstation Zeist: lijnen 56, 57, 58, 59, 73, 381, 412, 452 en 575 rijden op 3 minuten lopen.
- Zeist Slotlaan: lijnen 56 en 58 op 4 minuten lopen.
(Externe) veiligheid
- Nood- en hulpdiensten moeten te allen tijde toegang hebben tot ingangen van woningen.
- Brandkraan en droge blusleiding moeten altijd vrij en bereikbaar zijn.
- Bij grotere bezoekersaantallen moeten snel verplaatsbare wegblokkades worden geplaatst om ongewenst autoverkeer te voorkomen; deze moeten door hulpdiensten snel te verplaatsen zijn.
- Geen open vuur toegestaan van 1 maart tot 1 oktober.
- Verkeer: wordt het verkeer niet afgesloten, dan moet er hekwerk of een andere afscherming geplaatst worden.
- Doorstroming hulpdiensten en bussen (onder andere Slotlaan) moet gewaarborgd blijven, ook tijdens op- en afbouw.
Specificaties inrichting
- Toegang tot het terrein moet rolstoelvriendelijk zijn.
- Het terrein moet veilig toegankelijk zijn voor mensen met een gezichtsbeperking.
- Zorg voor voldoende toiletvoorzieningen.
Flora (Bomen en Groen)
- Voorkom wortelschade aan bomen: geen activiteiten, opslag of transport in de kwetsbare boomzone (de kroonprojectie en de 1,5 meter daar omheen).
- Zorg dat bij apparatuur met uitlaatgassen de uitlaat van de planten af is gericht.
- Richt het terrein en de looproutes zo in (met afzetting en duidelijke markering) dat groenperken en plant- en boomvakken binnen het terrein niet toegankelijk zijn. Betreden, plaatsen van materialen of het organiseren van activiteiten in of op deze groenvakken is niet toegestaan.
Bijzonderheden
Evenementen worden georganiseerd door omliggende ondernemers, zij verzorgen ook de stroomvoorziening.