Evenementenvergunning
Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is. Zoals een braderie, feest, optocht, muziekuitvoering, kermis of circus. Voor het organiseren van een evenement heeft u een evenementenvergunning nodig.
Coronamaatregelen
Door het coronavirus en de maatregelen die nodig zijn voor de bestreiding daarvan, is er nu onder andere een verbod op alle evenementen. Heeft u vragen? Neem contact met ons op.
De gemeente let bij uw aanvraag onder andere op de volgende punten:
- openbare orde, veiligheid, volksgezondheid en bescherming van het milieu
- het wel of niet schenken van alcohol
- mogelijk geluidsoverlast
- mogelijk afsluiten van wegen
- parkeermogelijkheden
- het eventueel plaatsen van objecten en de grootte daarvan
Houd er rekening mee dat:
- u voor het gebruik van gemeentegrond precariobelasting moet betalen
- schade aan gemeente-eigendommen door de gemeente wordt gerepareerd op uw kosten
- vervuiling van het openbaar gebied door de gemeente wordt schoongemaakt op uw kosten
Voor het behandelen van een aanvraag om een evenementenvergunning moet u leges betalen. De factuur wordt verstuurd door de BghU.
| Omschrijving | Kosten 2021 |
|---|---|
| Evenement organiseren | € 40,20 |
| Tijdelijk schenken van alcohol, artikel 35 drank- en horecawet | € 40,20 |
Als u tijdens uw evenement alcohol wilt schenken, gelden een aantal voorwaarden:
- het evenement is tijdelijk (maximaal 12 dagen achter elkaar)
- u schenkt alleen zwak alcoholhoudende drank
U heeft de volgende bijlage(n) nodig:
- Ingescand kopie paspoort of identiteitskaart van alle leidinggevenden (maak een veilige kopie met de kopieID app)
Meer informatie over DigiDof eHerkenning.
Moeilijk?
Vindt u DigiD ingewikkeld? Bekijk dan deze uitleg over DigiD.
Via de post aanvragen
Als u geen DigiD of eHerkenning heeft, dan kunt u via de e-mail of post een vergunning aanvragen. Stuur het aanvraagformulier met bijlagen op naar zeist@zeist.nl. Of per post naar gemeente Zeist, aan Ondernemersplein, Postbus 513, 3700 AM Zeist.
Altijd:
Indien van toepassing:
- plattegrond op schaal van de plek en de geplande activiteiten
- draaiboek/uitleg van het evenement
- verkeerscirculatieplan
- eventueel een lijst van alle voertuigen met kenteken/eigenaar
- eventueel een aanvraagformulier inclusief bijlagen voor tijdelijk alcohol schenken
Via de post of e-mail
Stuur het compleet ingevulde aanvraagformulier en kopieën van de benodigde documenten op naar: gemeente Zeist, aan Ondernemersplein, Postbus 513, 3700 AM Zeist. Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier kunt u ook inscannen en met bijlagen e-mailen naar zeist@zeist.nl.
Wilt u een evenement op de evenementenborden laten plaatsen? Leest u dan eerst deze regels door en meld daarna uw evenement aan.
- het verzoek voldoet aan 1 van de gestelde criteria:
- natuur
- cultuur (lezingen, muziek, theater,kunst, monumenten)
- sport
- koopzondagen en koopavonden
- grote evenementen
- verzoeken voor publicatie van activiteiten worden minimaal 1 maand voor de 1e dag van de activiteit(en) aangeleverd via de e-mail evenementenborden@zeist.nl
- verzoeken hebben een titelsuggestie en een datum
- een bericht op de borden telt 1 regel en heeft niet meer dan 35 karakters
- het evenement staat maximaal 2 weken op de borden
Berichtenwisseling vindt plaats op maandag in de oneven weken. Publicatie van berichten op de borden is gratis. Aanvragers kunnen aan publicatie geen rechten ontlenen. De medewerker Promotie Zeist beslist of, op welke wijze en wanneer een bericht op de borden geplaatst wordt.
Heeft u vragen over plaatsing op de borden? Stel deze aan de medewerker Promotie van de gemeente Zeist via telefoonnummer 14 030 of e-mail naar evenementenborden@zeist.nl.
Hulp nodig?
Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan contact op met het ondernemersplein.