Vooroverleg

Wilt u iets veranderen in de leefomgeving? In het vooroverleg beoordelen wij uw initiatief op haalbaarheid. U hoort dan van ons of uw initiatief kans van slagen heeft, of dat u uw initiatief nog moet aanpassen.

Heeft u een (groot) bouwplan of nieuw initiatief en past het niet binnen het omgevingsplan? Dan is er een afwijking van het omgevingsplan nodig. Dit is niet zomaar mogelijk. U kunt een vooroverleg aanvragen om de haalbaarheid van uw plan verder te verkennen. Een vooroverleg vraagt u aan via het Omgevingsloket(Verwijst naar een externe website). Doorloop de reguliere stappen voor het indienen van een aanvraag, maar kies bij stap 7 van het aanvraagproces voor conceptverzoek.

Op de pagina omgevingsvergunning leest u wat u kunt doen om uw aanvraag (in concept) voor te bereiden. Zo is een vergunning check noodzakelijk en dient uw plan te voldoen aan verschillende vereisten.

Ook is participatie (het betrekken van de andere belanghebbenden bij uw plan) daarbij belangrijk. Meer informatie daarover vindt u in ons Afwegings- en toetsingskader participatie (pdf, 285 KB) .

Afhankelijk van uw verzoek zijn er 3 vormen binnen het vooroverleg mogelijk. Wij beoordelen uw verzoek op hoofdlijnen en adviseren u welke vorm het beste bij uw verzoek past.

Ruimtelijke verkenning

Bij de ruimtelijke verkenning krijgt u een inhoudelijk advies van een vergunningverlener en bijvoorbeeld de adviseur ruimtelijke ontwikkeling. Daarnaast kunnen wij u adviseren over wat nog meer belangrijk is voor uw plan: bijvoorbeeld duurzaamheid, stedenbouw, welstand, erfgoed (monumenten), milieu, verkeer en parkeren. U kiest zelf welke onderwerpen betrokken worden bij uw ruimtelijke verkenning.

Ons screenteam adviseert u bij het maken van de keuze welke onderwerpen betrokken moeten of kunnen worden en informeert u over de kosten. Het resultaat van de ruimtelijke verkenning geeft u meer duidelijkheid over de haalbaarheid van uw plan of op welke punten dit moeten worden aangevuld of aangepast.

Ruimtelijke verkenning afgerond? Dan heeft u een paar keuzes. U kunt:

• uw plan aanpassen en nog een aanvullende verkenning aanvragen
• uw plan verder onderzoeken met een principeverzoek of conceptaanvraag
• uw vergunning aanvragen
• een wijziging omgevingsplan aanvragen
• stoppen met uw initiatief

Principeverzoek

Het principeverzoek is een ambtelijke afweging van uw initiatief gevolgd door een besluit van het college omtrent principe-medewerking. Het principeverzoek adviseren wij bij de complexere bouwplannen die een grotere impact hebben op de omgeving en waar eerder sprake kan zijn van botsende belangen.  

Tijdens het principeverzoek wordt uw initiatief eerst met u besproken tijdens een verkennend gesprek. Dan:

• bespreken wij uw initiatief
• geven wij handreikingen over welke kansen en beperkingen de locatie mogelijk biedt en wat u zelf uit moet (laten) zoeken
• maken we afspraken over een vervolg

Bij de behandeling van uw principeverzoek bepalen wij in één of meerdere overleggen met u welke vraag aan het college wordt voorgelegd. Hierbij vragen wij adviezen van verschillende disciplines.

Wij verwachten van uw kant dat u zich in deze fase laat bijstaan of adviseren door een deskundig bureau op het vlak van stedenbouwkunde en/of landschapsarchitectuur en mogelijk andere ter zake deskundigen.

Heeft u een besluit van het college? U kunt:

• uw plan aanpassen en een nieuw verzoek indienen
• uw plan verder uitwerken richting vergunningaanvraag of wijziging omgevingsplan
• stoppen met uw initiatief

De positieve reactie betekent alleen dat het college positief staat tegenover uw initiatief. Soms worden aan het principebesluit voorwaarden verbonden, waarmee u rekening moet houden bij het verder uitwerken van het plan en de voorbereiding op de procedure. Na een positief principebesluit start de verdere planuitwerking met als uiteindelijk doel het verkrijgen van een omgevingsvergunning of wijziging van het omgevingsplan.

Conceptaanvraag

De conceptaanvraag is een volledige toetsing van uw concreet en compleet uitgewerkte plan. De conceptaanvraag en alle stukken die daarbij horen worden doorgenomen. Het resultaat is een oordeel over het conceptplan. U weet dan dus of u een vergunning kunt krijgen of dat er aanpassingen nodig zijn.

Is de conceptaanvraag afgerond? Dan kunt u:

• uw vergunning aanvragen
• uw plan aanpassen en nog een aanvullende ruimtelijke verkenning aanvragen
• uw plan aanpassen en een tweede conceptaanvraag aanvragen

Voor een vooroverleg moet u kosten betalen. Deze kosten staan beschreven in de legesverordening 2025(Verwijst naar een externe website). Na het indienen van uw vooroverleg beoordeelt ons screenteam welke vorm van vooroverleg voor uw plan geschikt is en wat de kosten hiervan zijn. Nadat u akkoord bent gegaan met deze kosten, wordt uw plan inhoudelijk beoordeeld en worden de kosten in rekening gebracht. U ontvangt de factuur van de BghU(Verwijst naar een externe website).

Vraagt u na afronding van uw ruimtelijke verkenning  of conceptaanvraag een vergunning of wijziging Omgevingsplan aan?  Dan worden de kosten van het laatste vooroverleg verrekend met de kosten voor de vergunningaanvraag of de wijziging omgevingsplan. U betaalt dus niet dubbelop.

Bekijk voor meer informatie de infographic proces vooroverleg (pdf, 60 KB) .