Overdracht van kinderopvang naar basisschool

Scholen in de gemeente Zeist ontvangen van elk kind dat instroomt een ingevuld Zeister overdrachtsformulier, waardoor de doorgaande ontwikkellijn wordt bevorderd. Bij kinderen met een VVE-indicatie wordt een warme overdracht georganiseerd. Het overdrachtsformulier moet voor de warme overdracht met de ouders/ verzorgers besproken zijn.

De warme overdracht vindt bij voorkeur fysiek plaats op de basisschool waar het kind gaat starten. Wanneer dat niet mogelijk is dan vindt dit overleg telefonisch plaats, omdat persoonlijk contact hierbij van belang is voor de kwaliteit van de overdracht.

• Het Zeister overdrachtsformulier en de afspraken rondom het overdrachtsproces zijn te vinden op de website van de gemeente Zeist. De gemeente zorgt dat deze informatie altijd up-to-date is.
• De basisscholen in de gemeente Zeist benoemen op hun website en tijdens een intake dat van alle kinderen wordt gevraagd naar een overdracht van kindgegevens en dat er contact is met de kinderopvang/voorschoolse voorzieningen (hierna: kinderopvang) wanneer kinderen een VVE-indicatie hebben.
• Indien het kind op 3-jarige leeftijd nog niet is aangemeld, dan adviseert de kinderopvang ouders om dat zo spoedig mogelijk te doen en de keuze te delen met de kinderopvang. Hierbij wordt (nogmaals) uitgelegd hoe de overdrachtsprocedure eruit ziet.
• De kinderopvang stuurt het overdrachtsformulier digitaal of per post (afhankelijk van de voorkeur van de basisschool) op naar de IB-er van de school, met het verzoek voor het maken van een afspraak. De IB-er van de school stuurt de informatie en het verzoek voor een afspraak naar de betreffende leerkracht.
• Met goedkeuring van ouders, vindt er bij alle kinderen een overdracht van kindgegevens plaats. De kinderopvang stuurt op een AVG-verantwoorde wijze het ingevulde overdrachtsformulier (met eventuele bijlagen als de observatielijst vanuit het kindvolgsysteem en/of informatie vanuit andere betrokken organisaties) rechtstreeks naar de basisschool, of zorgt dat ouders deze informatie overdragen.
• Wanneer ouders geen toestemming geven voor de overdracht van kindgegevens, dan wordt via een onvolledig ingevuld overdrachtsformulier (met de melding: ‘geen toestemming van informatieoverdracht door ouders’) aan de basisschool gemeld dat er geen overdracht vanuit de kinderopvang plaatsvindt.

• Bij alle kinderen met een VVE-indicatie organiseert de kinderopvang een warme overdracht naar de basisschool. Dit is bij voorkeur een fysiek overleg, anders telefonisch. Dit geldt ook voor kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte.
• Er wordt bij een fysieke overdracht naar gestreefd om de ouders bij deze overdracht aanwezig te laten zijn. Als de ouders niet bij de overdracht aanwezig zijn, dan bespreekt de kinderopvang de overdrachtsinformatie met de ouders, voordat er actie richting de basisschool wordt ondernomen.
• Als de ouders geen toestemming geven voor de overdracht van informatie van een VVE-geïndiceerde peuter naar de basisschool, dan neemt de Intern Begeleider (IB-er) van de kinderopvang contact op met de basisschool. De IB-er geeft bij de school aan dat de ouders geen toestemming geven voor de overdracht en stuurt het lege overdrachtsformulier op ter bevestiging. Het is vervolgens aan de school om aan ouders te vragen waarom zij geen toestemming geven voor de overdracht van informatie.

Bespreekpunten warme overdracht:

• Hoe kwam het kind binnen bij de kinderopvang?
• In hoeverre heeft het kind gebruik gemaakt van de dagdelen VE?
• Welke ontwikkeling is er op de kinderopvang geconstateerd?
• Welke uitdagingen spelen er op dit moment nog?
• Wat zijn de talenten van het kind?
• Wat zijn de gezinsomstandigheden c.q. wat is de achtergrond van het kind (speelt het kind veel buiten, heeft het een rijk taalaanbod, wat is de betrokkenheid van ouders.
• Welke informatie wordt er over het kind vanuit de basisschool naar de kinderopvang teruggekoppeld en in welke gevallen?

• Bij kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte is er contact tussen de IB-er van kinderopvang en de IB-er van de basisschool. Hierbij wordt onder andere besproken of er tijdens de overleggen zorgoverdracht aandacht is geweest voor de extra ondersteuningsbehoefte.
• Als er sprake is van een extra ondersteuningsbehoefte, dan komt de IB-er van de basisschool observeren. Daarna kan zo nodig een Multidisciplinair overleg (MDO) worden aangevraagd.
• Voor kinderen die nog een sprong maken in hun ontwikkeling nadat de IB-er is wezen observeren, is het mogelijk dat er een her-observatie plaatsvindt.
• Bij kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte is het wenselijk dat de ouders/verzorgers bij de warme overdracht aanwezig zijn, maar dat moet dan praktisch wel haalbaar zijn.