Woo-verzoek

De Wet open overheid (Woo) geldt sinds 1 mei 2022. Met de Woo wil de overheid openheid en inzicht geven aan burgers over haar werkwijze. Alle informatie die de overheid heeft is in principe openbaar.

Het verschil tussen een 'gewoon' informatieverzoek en een Woo-verzoek is het doel van het verzoek. Een Woo-verzoek is lang niet altijd nodig en veel informatie kunt u al bekijken.

Informatieverzoek

Bij een informatieverzoek gaat het om het opvragen van:

• gegevens of documenten voor eigen gebruik, zoals feitelijke informatie (hoeveel, hoe vaak, waarom, wanneer).
• documenten of gegevens nodig voor een bezwaar of klacht.

Heeft u een vraag of wilt u informatie? Neem dan contact met ons op. 

Voor het indienen van een bezwaar of klacht zijn er speciale procedures. Lees meer over:

• bezwaarschrift indienen
• bezwaar maken tegen parkeerboete
• klacht indienen

Woo-verzoek

U kunt een Woo-verzoek doen om bepaalde informatie bij ons op te vragen. Zo'n verzoek heeft 3 kenmerken.

1. Het gaat altijd over een bestuurlijk onderwerp. Dat betekent een onderwerp waarvoor de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders of gemeentelijke ambtenaren verantwoordelijk zijn. 
2. Het verzoek moet ook gaan om informatie, documenten en gegevens die wij in ons bezit hebben.
3. Het verzoek gaat ook altijd over informatie die wij nog niet eerder openbaar hebben gemaakt.

U hoeft niet uit te leggen waarom u informatie vraagt, maar de reden helpt ons wel met uitzoeken.

Als u een Woo-verzoek doet, dan worden uw vraag, ons antwoord en de informatie die wij u geven openbaar gemaakt, zodat anderen die informatie ook kunnen lezen.

Na ontvangst van uw Woo-verzoek onderzoeken we of de informatie er is en of we die openbaar kunnen maken.

Uitzonderingen

Iedereen kan een Woo-verzoek doen, maar wij hoeven niet altijd alle informatie openbaar te maken. In de wet staan de uitzonderingen. Bijvoorbeeld als personen of bedrijven vertrouwelijke informatie aan ons hebben gegeven. Die informatie maken we dan onleesbaar (weggelakt of zwart gemaakt) in het document. Of u krijgt geen inzage in dat document. Documenten die u niet mag inzien, zijn bijvoorbeeld:

• documenten die over de staatsveiligheid gaan;
• documenten met daarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven;
• documenten met daarin informatie over het privéleven van anderen.

Procedure

Na ontvangst van uw Woo-verzoek krijgt u van ons een ontvangstbevestiging, per brief of per e-mail.

Wij nemen binnen 4 weken een besluit op uw verzoek. Als wij meer tijd nodig hebben, dan kunnen we de beslistermijn met 2 weken verlengen. In dat geval krijgt u daarover binnen de eerste beslistermijn bericht.

Bent u het niet eens met ons besluit op uw Woo-verzoek? Dan kunt u bezwaar maken.

Wilt u weten wat voor soort informatie de gemeente Zeist heeft? Heeft u vragen over het doen van een Woo-verzoek? Of heeft u hulp nodig hierbij? Neem dan contact met ons op.