Locatieprofielen voor evenementenlocaties in centrum Zeist

Evenementen zorgen voor levendigheid, ontmoeting en een bruisend Zeist. Tegelijk is het belangrijk dat evenementen goed passen bij hun omgeving. Daarom heeft het college van burgemeester en wethouders zes locatieprofielen voor evenementen in het centrum van Zeist vastgesteld. De profielen bieden duidelijke spelregels voor evenementen in het centrum.

Locatieprofielen geven per locatie inzicht in de mogelijkheden en beperkingen voor evenementen. Dit gaat bijvoorbeeld om het aantal evenementen per jaar, maximale bezoekersaantallen, toegestane geluidsbelasting en begin- en eindtijden. Door deze kaders vooraf vast te leggen ontstaat meer voorspelbaarheid voor bewoners, ondernemers, organisatoren en de gemeente. Organisatoren van evenementen moeten nog steeds een vergunning aanvragen voor hun evenement, maar de toetsing daarvan is met een locatieprofiel duidelijker en verloopt sneller. 

Wethouder Van Dijk: “Evenementen brengen kleur, energie en ontmoeting in Zeist. Ze zorgen ervoor dat het centrum leeft en brengen mensen samen. Met deze locatieprofielen geven we die levendigheid bewust de ruimte, op een manier die past bij de plek en de omgeving.”

Voor zes locaties waar ook nu al evenementen plaatsvinden zijn profielen gemaakt: Walkartpark, Slotlaan, 1e Hogeweg, Marktplein, Emmaplein en Bisonveld. Binnen het profiel Emmaplein is ook de locatie Weeshuislaan betrokken. Voor het ‘Horecapleintje’ (Slotlaan ter hoogte van de Wilhelminalaan en Vijverlaan) zijn aparte afspraken gemaakt omdat deze locatie zich niet leent voor een openbaar locatieprofiel in verband met de beperkte openbare ruimte. Het profiel voor Slot Zeist (Slottuin en Slotplein) volgt later. Doordat deze locatie een monument is en het erfgoed, het gebruik en de bescherming van het groen en de evenementen daar goed in balans moeten zijn, heeft deze locatie meer uitwerkingstijd nodig.

De locatieprofielen zijn tot stand gekomen in samenspraak met inwoners, ondernemers, evenementenorganisatoren, hulpdiensten en de omgevingsdienst. Daarbij is gebruikgemaakt van onderzoeken naar ecologie en geluid door een extern bureau. Ook is gekeken naar erfgoedwaarde, duurzaamheid en de bescherming van natuur en groen. Daarnaast is er een toetsingsronde geweest waarbij betrokkenen konden reageren op de conceptprofielen. 

De locatieprofielen gaan per 1 januari 2027 gelden. Na het eerste jaar kunnen de profielen waar nodig worden bijgesteld. Nu de zes centrumlocaties een locatieprofiel hebben, bekijkt de gemeente welke andere evenementenlocaties in Zeist in aanmerking kunnen komen voor een locatieprofiel.