Toegankelijk evenement

Een toegankelijk evenement zorgt ervoor dat iedereen welkom is. Bezoekers met en zonder beperking moeten dezelfde keuzes kunnen maken in het bezoeken én beleven van een evenement. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken. 

Deze checklist helpt u om uw evenement toegankelijk te maken voor iedereen. Ieder evenement is anders, dus sommige punten zijn voor uw evenement misschien niet van toepassing.

Ons team van ervaringsdeskundigen (Team Toegankelijk) denkt graag met u mee over de toegankelijkheid van uw evenement. U kunt ons bereiken via teamtoegankelijk@zeist.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

• De website is leesbaar voor iedereen met eenvoudige taal (B1-niveau), contrasterende kleuren(Verwijst naar een externe website), toegankelijke opmaak en afbeeldingen(Verwijst naar een externe website). Lees meer tips over een toegankelijke website(Verwijst naar een externe website).
• Communiceer vooraf over de locatie, het parkeren, de entree, de toiletten en de faciliteiten voor toegankelijkheid.
• Er is extra ondersteuning mogelijk zoals een prikkelarme ruimte of een medicijnkoelkast.
• Het evenement is goed bereikbaar met het openbaar vervoer met eventueel persoonlijke begeleiding bij aankomst.
• Er zijn tickets (met korting) beschikbaar voor begeleiders.
• Er is een alternatieve route voor omwonenden met persoonlijke begeleiding.
• De organisatie is bereikbaar voor vragen (onder andere per e-mail).

• Er zijn invalidenparkeerplaatsen en een zogenaamde kiss en ride op maximaal 50 meter van de hoofdingang.
• Vanaf de openbare weg is er een verharde, drempelvrije looproute naar de entree.
• Alle doorgangen, liften en veiligheidsvoorzieningen zijn verhard en minimaal 120 centimeter breed voor een rolstoel.
• Assistent-honden zijn welkom en er is water en een hondentoilet aanwezig.
• Zorg voor duidelijke contrastvolle bewegwijzering met borden en pijlen. Deze is ook leesbaar vanuit een rolstoel, denk ook aan symbolen en braille.
• De plattegrond is beschikbaar, leesbaar en voorzien van alle faciliteiten.
• Er is een duidelijke vraagbaak over toegankelijkheid, bijvoorbeeld bij de EHBO of entree.
• De locatie- en terreinverlichting is voldoende, gelijkmatig en niet verblindend.
• Drempels en verhogingen hoger dan 2 centimeter zijn bedekt met rijplaten of hellingbanen.
• Dek stroomkabels of leidingen over de grond af en markeer deze met een contrastvolle kleur.
• De kassa, pinautomaat, garderobe en bar zijn toegankelijk voor iedereen (hoogte tussen 90 en 135 centimeter). 
  • De pinautomaat heeft ook fysieke knoppen (niet alleen touchscreen).
  • Er is een alternatief voor persoonlijk contact, bijvoorbeeld bestellen met een qr-code.
  • Menu’s en prijslijsten zijn toegankelijk leesbaar (eventueel met voice-over) op de website te vinden.
• Er zijn voldoende toiletten voor alle doelgroepen, verspreid over het terrein:
  • een rolstoeltoegankelijk toilet van minimaal 165 x 220 centimeter, een draaicirkel van 150 cm, voorzien van een toiletpot met een zithoogte van 45 tot 50 centimeter en opklapbare steunbeugels, een onderrijdbare wastafel, een noodalarm en een drempelloze, brede deur (minimaal 80 cm) voor veilige en comfortabele toegang en verplaatsing. 
  • een verschoonplek voor kinderen.
  • een zittoilet voor heren.
• Het personeel is gastvrij naar iedereen.
  • Het personeel weet om te gaan met mensen met een  beperking. Ook zijn zij op de hoogte van de faciliteiten voor mensen met een beperking.
  • Er zijn ook trainingen in gastvrijheid, bijvoorbeeld bij De Zonnebloem, Solgu of Ongehinderd.
• Iedereen kan het evenement ook echt beleven. Denk aan een gebarentolk, muziektolk of schrijftolk. Of faciliteer een ringleiding voor slechthorenden, een blindentolk en audiodescriptie of geluiddichte koptelefoons. Kosten worden soms vergoed, zoals een schrijf- of gebarentolk via het UWV.
• Er zijn aparte plekken met zicht op het podium beschikbaar.
• Podia zelf zijn ook goed bereikbaar met onder andere een stevige opstap.
• Het veiligheids- en evacuatieplan is getoetst op toegankelijkheid.

• De weg naar buiten is duidelijk en leesbaar voor iedereen.
• Geef aan hoe de bezoeker bij de dichtstbijzijnde bushalte komt en waar de (regio)taxi kan komen.
• Evalueer de inclusie en toegankelijkheid om te leren en te verbeteren.