Paspoort
Een paspoort vraagt u persoonlijk en op afspraak aan. Bij een paspoort voor een kind moet het kind ook aanwezig zijn (bij aanvragen en bij ophalen). Het paspoort ligt na 6 werkdagen voor u klaar. Het nieuwe paspoort haalt u zelf op.
Paspoortpiek: vraag uw document op tijd aan
Het is druk met het aanvragen van paspoorten en identiteitskaarten. Daardoor kan de wachttijd voor het maken van een 1e afspraak oplopen tot enkele weken. Maak daarom op tijd een afspraak.
Meenemen voor alle aanvragen
- alle huidige en verlopen paspoorten en identiteitskaarten die u nu heeft
- 1 pasfoto in kleur die voldoet aan de pasfoto-eisen(Verwijst naar een externe website) (de pasfoto mag maximaal 6 maanden oud zijn). Wij adviseren u om uw pasfoto's door een vakfotograaf te laten maken. In het gemeentehuis staat geen pasfotocabine.
- alle buitenlandse reisdocumenten, als u naast de Nederlandse nationaliteit nog een andere nationaliteit heeft
- bankpas of contant geld
Aanvraag paspoort voor een kind
Kinderen (ook een baby) moeten zelf aanwezig zijn bij de aanvraag en het ophalen van hun paspoort. Voor een paspoort is er toestemming nodig van beide ouders of gezaghouders van kinderen tot 18 jaar. U kunt dit online doen. Dan hoeft u aan de balie geen toestemmingsformulier en geldig identiteitsbewijs te laten zien.
Stappenplan aanvraag paspoort voor kind
-
Afspraak maken
Status: Actief Opvolgingsnummer: 2Uw aanvraag is nog niet klaar. Maak een afspraak(Verwijst naar een externe website).
Heeft u geen DigiD? Of geeft u liever schriftelijk toestemming? Dat kan ook. Neem dan de volgende documenten mee naar de afspraak:
- geldig rijbewijs, identiteitskaart of paspoort van de gezaghouder(s) of kopie met de handtekening en de datum vermeld
- ingevulde en ondertekende toestemmingsverklaring (pdf, 151 KB) van beide ouders voor elk kind (gebruik per kind een apart formulier en kruis slechts 1 document aan). De toestemmingsverklaring en het kopie identiteitsbewijs moeten zijn voorzien van een originele, met pen gezette handtekening.
Afspraak maken
Maak hier uw afspraak:
Kunt u geen geschikt moment vinden? Elke dag komt er ruimte vrij door geannuleerde afspraken. Kijk dus regelmatig of er nieuwe afspraakmogelijkheden zijn.
Andere afspraken
Lees de informatie hieronder en maak daar uw afspraak voor:
Afhalen
U kunt uw nieuwe paspoort na 6 werkdagen ophalen bij de afhaalbalie. Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken. Bij een paspoort voor een kind moet hij of zij ook bij het afhalen aanwezig zijn. U kunt het paspoort tot 3 maanden na aanvraag afhalen.
Openingstijden voor afhalen
- maandag, woensdag en donderdag van 8.30 tot 16.50 uur
- dinsdag van 11.30 tot 19.50 uur
- vrijdagochtend van 8.30 tot 12.30 uur
Kosten en geldigheid
| Type paspoort | Kosten 2026 | Geldigheid |
|---|---|---|
| Paspoort voor personen van 18 jaar en ouder | € 88,65 | 10 jaar |
| Paspoort voor personen tot en met 17 jaar | € 67,05 | 5 jaar |
| Extra administratiekosten spoedaanvraag | € 60,30 | - |
| Vreemdelingen- en vluchtelingenpaspoort | € 67,05 | maximaal 5 jaar |
| Tweede paspoort | € 88,65 | 2 jaar |
| Zakenpaspoort | € 88,65 | 10 jaar |
U betaalt deze kosten bij de aanvraag, niet bij het afhalen. U kunt in de publiekshal (bij voorkeur) met pin of contant betalen.
Reizen met kinderen
Reist u alleen met uw kind onder de 18 jaar? Dan moet u kunnen bewijzen dat u toestemming(Verwijst naar een externe website) heeft van de ouder met gezag. Reist u zonder deze toestemming? Dan kan dat worden opgemerkt als onttrekking aan het ouderlijk gezag en internationale kinderontvoering.
Gebruik het formulier reizen met minderjarige naar het buitenland(Verwijst naar een externe website).
Voorwaarden om een paspoort aan te vragen
De aanvrager:
- heeft de Nederlandse nationaliteit
- staat ingeschreven in de gemeente Zeist
- is bij de aanvraag en het ophalen van het document aanwezig
- Heeft u snel een paspoort of identiteitskaart nodig en kunt u niet wachten op de normale levertijd van 6 werkdagen? Kijk dan bij spoedaanvraag.
- Kunt u online geen passende afspraak vinden en heeft u uw reisdocument op korte termijn nodig? Bel dan naar 14 030. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. We kijken graag of er een andere mogelijkheid is, maar kunnen dit niet garanderen.
Heeft u snel een paspoort of identiteitskaart nodig en kunt u niet wachten op de normale levertijd van 6 werkdagen? Dan kunt u een spoedaanvraag doen.
Maak eerst een afspraak via onze website. Kunt u op korte termijn online geen afspraak maken? Bel dan naar 14 030. Wij zijn op werkdagen bereikbaar tussen 9.00 en 13.00 uur. Geef tijdens uw afspraak op het gemeentehuis aan dat het om een spoedaanvraag gaat. Is uw afspraak vóór 13.30 uur? Dan kunt u uw reisdocument uiterlijk na 2 werkdagen ophalen.
Voor een spoedaanvraag betaalt u extra kosten.
Heeft u uw oude reisdocument niet meer? Dan is een spoedaanvraag niet altijd mogelijk.
Vertrekt u vandaag nog? Vraag dan een noodpaspoort aan bij de Marechaussee(Verwijst naar een externe website).
Let op: met een spoedaanvraag kunt u niet eerder een afspraak krijgen. Het versnelt alleen de tijd tussen de aanvraag en het ophalen.
Reist u vaak naar het buitenland? U kunt een tweede paspoort aanvragen als u:
- landen bezoekt die met elkaar in conflict zijn. De stempels in uw paspoort kunnen dan problemen geven bij toelating tot die landen.
- vaak reist naar landen waar u een visum voor nodig heeft. Het kan dan voorkomen dat u door de visumaanvraag niet op tijd uw paspoort terug heeft, omdat deze nog bij de ambassade ligt.
Voorwaarden tweede paspoort:
- uw eerste paspoort is nog minimaal 6 maanden geldig
- u moet de noodzaak van een tweede paspoort schriftelijk aantonen met reisbescheiden of ontvangstbewijzen van ambassades en eventueel een verklaring van uw werkgever
- u vraagt een tweede paspoort niet aan voor een éénmalig bezoek
Als u vaak naar het buitenland reist, kunt u een zakenpaspoort aanvragen. Dit paspoort heeft 66 pagina's in plaats van 34. U heeft dan meer ruimte voor visa en stempels. Op een zakenpaspoort reist u alleen om zakelijke of beroepsmatige redenen.
U meldt een gestolen of vermist reisdocument (online) bij de gemeente.
Uw vermiste reisdocument wordt de volgende werkdag ongeldig verklaard en internationaal als vermist of gestolen aangemeld. Ook wanneer u het terugvindt, is het reisdocument niet meer geldig. U moet het ongeldige reisdocument inleveren bij de gemeente.
Let op: Bent u al uw identiteitspapieren kwijt? Bel dan telefoonnummer 14 030(Verwijst naar een telefoonnummer) tussen 9.00 en 13.00 uur voor het maken van een afspraak.
Geen DigiD?
Hebt u nog geen DigiD? Doe dan in het gemeentehuis melding van vermissing en vraag direct een nieuw reisdocument aan.
Afspraak maken na verlies/diefstal paspoort
Na uw melding kunt u (na vaststelling van uw identiteit) direct een nieuw document aanvragen. De normale levertijd van 5 werkdagen kan niet gegarandeerd worden.
Verlies of diefstal in buitenland
Doe direct aangifte bij de politie ter plaatse en vraag om een bewijs daarvan. Vraag een nieuw of tijdelijk reisdocument aan bij een Nederlandse ambassade of consulaat.
Bij identiteitsfraude(Verwijst naar een externe website) maken criminelen misbruik van valse of gestolen identiteitsgegevens.
Vreemdelingenpaspoort
U kunt in aanmerking komen voor een vreemdelingenpaspoort als u in Nederland woont, maar (nog) niet de Nederlandse nationaliteit heeft. Dit kan alleen als u kunt bewijzen dat u geen paspoort in uw eigen land kunt aanvragen. Het paspoort is niet geldig in het land waar u vandaan komt.
Wat neemt u extra mee:
- uw geldige verblijfsvergunning
Vluchtelingenpaspoort
Een vluchtelingenpaspoort is een reisdocument voor inwoners van Nederland met een asielstatus. Het vluchtelingenpaspoort is minimaal 1 jaar en maximaal 5 jaar geldig. Het paspoort is niet geldig in het land waar u vandaan komt.
Wat neemt u extra mee:
- uw geldige verblijfsvergunning