Samen werken aan een goed leven in Zeist

Bij gemeente Zeist werken we aan een goed leven voor al onze inwoners. Dat kunnen we als gemeente niet alleen. Daar hebben we u bij nodig. Participatie betekent dat u als inwoner of ondernemer actief kunt meedenken, meepraten of adviseren over plannen en besluiten die invloed hebben op onze leefomgeving.

Uw stem doet ertoe. Als inwoner of ondernemer weet u wat er speelt in uw straat, wijk of bedrijfstak. Die kennis helpt ons als gemeente om betere keuzes te maken. Participatie verhoogt de kwaliteit van onze besluiten én zorgt ervoor dat beleid beter aansluit bij wat er leeft in de samenleving.

We zetten participatie alleen in als het meerwaarde heeft. Want het vraagt inzet van iedereen: van inwoners én van onze organisatie. Daarom bereiden we elk participatieproces zorgvuldig voor, zodat we goed kunnen uitleggen wat we met uw inbreng doen.

Meedenken kan op verschillende manieren. Soms vragen we uw mening via een enquête, andere keren nodigen we u uit voor een bijeenkomst of zoeken we mensen om langdurig mee te denken in een klankbordgroep. In Zeist hebben we vier vormen van participatie:

• Raadplegen: we vragen uw mening over een onderwerp.
• Adviseren: u denkt actief mee en adviseert de gemeente.
• Coproduceren: we ontwikkelen samen een plan.
• Meebeslissen: u neemt (gedeeltelijk) zelf een besluit, binnen afgesproken kaders

Bij elk traject maken we vooraf duidelijk wat het doel is, hoeveel invloed u heeft en hoe we verdergaan. We communiceren open en transparant over de uitkomsten en over het besluit dat volgt.

Het Handvat Participatie (pdf, 2 MB) voor gemeentelijke projecten verscheen in 2022. Dit handvat geeft duidelijkheid en helderheid aan onze inwoners, de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie, over hoe wij als gemeente participatie organiseren.

Op het online participatieplatform OmZeist(Verwijst naar een externe website) vindt u een overzicht van projecten waar u op dit moment over kunt meedenken. U leest daar hoe u kunt meedoen en wat er al is besloten. 

Naast het eerste handvat kent de gemeente ook het Handvat Participatie voor Inwoners en Initiatiefnemers(Verwijst naar een externe website). Dit handvat biedt heldere richtlijnen en praktische hulpmiddelen voor participatie bij ruimtelijke ontwikkelingen, zowel voor inwoners als voor particuliere en professionele initiatiefnemers. Dan hebben we het bijvoorbeeld over als u uw huis wilt verbouwen of als een projectontwikkelaar bij u in de buurt een nieuw complex wil realiseren. In het eerste geval moet u zelf de participatie organiseren, in het tweede geval wilt u misschien weten hoe u mee kunt denken. 

Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024 is participatie een verplicht en belangrijk onderdeel geworden van besluitvorming. Het Handvat Participatie voor Inwoners en Initiatiefnemers helpt om dit proces gestructureerd en helder te doorlopen en beschrijft ieders rechten en plichten. Het bevat onder andere een stappenplan, informatie over juridische procedures, toetsingskaders en tips voor het organiseren van participatiebijeenkomsten.

Website Participatiewijzer Zeist

Als aanvulling op het Handvat voor Inwoners en Initiatiefnemers is de website Participatiewijzer Zeist(Verwijst naar een externe website) ontwikkeld. Een toegankelijke website met informatie voor zowel inwoners als initiatiefnemers. Deze website helpt initiatiefnemers om een helder proces van participatie op te zetten, met een duidelijk doel. Belanghebbenden krijgen snel informatie over wat zij mogen verwachten van de initiatiefnemer en de participatie. 

Wilt u iets zeggen over onderwerpen die in de gemeenteraad worden besproken? Dat kan op verschillende manieren. U kunt inspreken tijdens een Ronde Tafel, een brief sturen of contact opnemen met raadsleden. Dit is geen participatie via de gemeente, maar het is wél een manier om uw mening te laten horen. Op de pagina Uw inbreng bij de gemeenteraad leest u hoe dat werkt.