Klein evenement melden

Voor het organiseren van kleine evenementen hoeft u geen evenementenvergunning aan te vragen. Wel moet u het evenement melden bij de gemeente. Deze melding is gratis. Doe dit uiterlijk 10 werkdagen voor de start van uw evenement. Voorbeelden van kleine evenementen zijn: straatfeest, buurt-barbecue of een herdenking.

• Tijdens het evenement is de organisator aanwezig.
• Er zijn maximaal 150 personen aanwezig. Dit geldt voor binnen- en buitenactiviteiten.
• Het evenement vindt plaats van:
  • maandag tot en met zaterdag tussen 8.00 en 24.00 uur of
  • zondag tussen 13.00 en 24.00 uur, behalve op erkende nationale feest- en gedenkdagen.
• Er wordt geen muziek gespeeld voor 8.00 uur en na 23.00 uur of op zondag voor 13.00 uur en na 23.00 uur.
• Het geluidsniveau is niet hoger dan 70 dB(A) bij de gevel van het dichtstbijzijnde huis of ander gevoelig object.
• Er worden geen alcoholhoudende dranken verkocht.
• Bij gebruik van een gebouw voldoet het evenement aan de voorwaarden die gelden voor het gebruik van dat gebouw.
• Er is geen aparte melding of goedkeuring nodig volgens de brandveiligheidsregels voor het gebruik van het gebouw.
• De activiteiten hinderen het verkeer of de hulpdiensten niet en er zijn geen verkeersmaatregelen of aanpassingen in het openbaar vervoer nodig.
• Er wordt geen weg langer dan 80 meter of gebiedsontsluitingsweg afgezet. Als een gewone weg wordt afgezet is er een alternatieve route.
• Het evenement vindt niet plaats op openbaar water.
• Er worden alleen kleine objecten, die elk minder dan 25 m² groot zijn met een maximum van 4 losse objecten geplaatst.
• Het evenement is geen vechtsportevenement.

Na uw melding krijgt u zo spoedig mogelijk een bericht. Wordt uw melding afgewezen? Dan heeft u 2 mogelijkheden:

1. Pas uw klein evenement aan binnen de gestelde voorwaarden.
2. Vraag (minimaal 8 weken van tevoren) een evenementenvergunning aan.

U kunt voor uw klein evenement gebruik maken van gratis afzethekken en een C1-bord (verboden in te rijden). U haalt de hekken zelf op bij de gemeentewerf en brengt ze na afloop weer terug (zo snel mogelijk na het evenement). 

Hiervoor maakt u eerst een afspraak. In de bevestiging die u ontvangt na uw melding, staan de telefoonnummers van de collega's bij wie u de afspraak kunt maken.

Een toegankelijk evenement zorgt ervoor dat iedereen welkom is. Bezoekers met en zonder beperking moeten dezelfde keuzes kunnen maken in het bezoeken én beleven van een evenement. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken. Gebruik deze checklist om uw evenement toegankelijker te maken.