Bisonveld

Om een locatieprofiel goed uit te leggen, staan hier de verschillende onderdelen kort beschreven. Algemene uitleg regels locatieprofielen.

Bruto oppervlakte: 23.160 m².

Maximum aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: 4.000 bezoekers.

Onderbouwing maximum aantal bezoekers

Voor het Bisonveld is gekeken naar de Avondvierdaagse, het grootste evenement op deze locatie. Dat trekt ruim 3.500 gelijktijdige bezoekers. Om dit evenement mogelijk te houden, is het maximum iets ruimer vastgesteld op 4.000 bezoekers. Dit is een bruto maximum: 4.000 bezoekers kunnen niet in alle situaties worden toegelaten. In het geval dat het terrein voller staat met constructies of het publiek zich anders over het terrein verspreidt, dan valt het toegestane aantal lager uit.

Eenmaal per jaar kan 5 dB(C) meer worden vergund voor een één- of tweedaagse evenement. Ter beoordeling van de gemeente op basis van de aanvraag.

Onderbouwing aantal evenementen

Uit de buurtgesprekken blijkt dat omwonenden ruimte zien voor een lichte verruiming van het aantal evenementen, zolang duidelijke kaders zorgen voor meer rust en voorspelbaarheid. Het gaat om één aanvullend groot evenement, twee middelgrote evenementen en twee tot drie kleine evenementen.

Omwonenden geven aan dat de meeste overlast niet komt door evenementen, maar door het dagelijkse gebruik van het Bisonveld. Groepjes die muziek afspelen zorgen voor hinder. Een betere aanpak hiervan kan veel betekenen voor de leefbaarheid én voor het draagvlak voor evenementen. De gemeente ziet dit als een aandachtspunt en beziet hoe hier buiten het kader van de locatieprofielen vervolg aan kan worden gegeven.

Onderbouwing aantal evenementendagen

Voor de categorie groot geldt een maximum van vier dagen per evenement, in lijn met de Avondvierdaagse. Voor kleine evenementen is een maximum van negentien aaneengesloten dagen opgenomen om ruimte te bieden aan het evenement Lobbus. Dit is een uitzondering: indien het evenement Lobbus niet meer wordt georganiseerd, wordt voor alle kleine evenementen het reguliere maximum van twee dagen per evenement gehanteerd.

Evenementen zonder versterkt geluid mogen vanaf 09.00 uur beginnen, evenementen met versterkt geluid vanaf 10.00 uur, met uitzondering van zondag, waarop evenementen (met en zonder versterkt geluid) vanaf 13.00 uur zijn toegestaan. De eindtijd is van zondag tot en met donderdag 20.00 uur voor versterkt geluid en tot 22.00 zonder versterkt geluid. Op vrijdag en zaterdag is de eindtijd 24.00 uur.

Onderbouwing begin- en eindtijd

De doordeweekse eindtijd is vastgesteld op 20.00 uur om omwonenden de gewenste rust te bieden. In het weekend is de eindtijd ruimer dan op andere locaties, om organisatoren juist te stimuleren hun evenementen in het weekend op het Bisonveld te plannen.

De opbouw voor kleine en middelgrote evenementen mag niet langer zijn dan 2 dagen, de afbouw 1 dag. Voor grote evenementen geldt een maximum periode van 3 dagen opbouw, 2 dagen afbouw. Tussen 09:00 en 20:00. Op zondag geldt een begintijd van 10.00 uur. Transportbewegingen over het gazon zijn niet toegestaan, tenzij gebruik wordt gemaakt van rijplaten. Na afbouw wordt de locatie schoon opgeleverd: er blijft geen afval of materiaal achter.

In de zomermaanden april tot en met september geldt een risicoanalyse ten tijde van de vergunningaanvraag. Bij een laag risico op beschadiging van het veld geldt een maximale herstelperiode van 3 weken, bij een hoog risico 6 weken. In de wintermaanden oktober tot en met maart geldt een standaard herstelperiode van 6 weken. Instructies voor de inrichting van het evenement kunnen volgen om oplopende schade te voorkomen, de beschikbare ruimte kan hiermee worden beperkt.

Onderbouwing rust- en herstelperiode Bisonveld en Walkartpark

Voor deze locaties sluiten de herstelperiodes aan bij de uitkomsten van de buurtgesprekken en het huidige evenementenaanbod. Vanwege de aanwezige natuurwaarden is voor het Bisonveld en het Walkartpark een herstelperiode van zes weken mogelijk.

• Horeca: nee
• Elektra: 1x meterkast in de sporthal (3x25A, 10 kW)
• Water: ja, aansluiting bij de sporthal
• Toiletvoorzieningen: ja, beperkt aanwezig bij de sporthal
• Verlichting: nee
• Riolering: ja, mits met toestemming en onder toezicht van rioolbeheerder. Alleen huishoudelijk afvalwater.

Fiets- en scooterparkeren

• Parkeergelegenheid aan de ingang van het veld. 
• Mogelijkheid tot uitbreiding door middel van tijdelijke fietsrekken met voorkeursposities: 
  • (1) direct buiten de hoofdingang, 
  • (2) op het terrein direct links van de ingang aan de sporthal, 
  • (3) op het pad Laantje zonder Eind. 

Openbaar vervoer

• Bushaltes op afstand.

Autoparkeren

• Directe parkeergelegenheid is zeer beperkt. Evenementen moeten zich daarom richten op lokaal publiek en autogebruik ontmoedigen. Stimuleer fiets en openbaar vervoer bij bezoekers van een evenement. 
• Parkeren in de bermen is verboden in het belang van verkeersveiligheid en ter bescherming flora. 
• Betaald parkeren in het centrum op 15 minuten loopafstand. Stimuleer het gebruik van deze parkeervoorzieningen bij (middel)grote evenementen in de communicatie naar de bezoeker. Houd bij het gebruik van de openbare parkeergarages rekening met regulier gebruik door bewoners, bezoekers en winkelend publiek.

• Houd de nooduitgang, de aanrijroutes voor de hulpdiensten en de toegang tot de brandkraan te allen tijde vrij.
• Geen open vuur toegestaan in de periode maart tot en met oktober. 
• Vuurwerk is niet toegestaan. 
• Als het verwacht totaalaantal dagelijkse bezoekers hoger is dan het maximumaantal gelijktijdige bezoekers, moet de organisator toezicht inzetten om de aantallen te waarborgen.

Algemeen

• Het terrein ligt binnen het Natuurnetwerk Nederland (NNN); hierdoor kunnen er aanvullende regels en richtlijnen gelden vanuit de Provincie Utrecht. 
• Specifieke maatregelen en voorwaarden met betrekking tot natuur en ecologie zijn beschreven in het ecologisch onderzoek (pdf, 15 MB) ; organisatoren worden geacht deze in acht te nemen.
• Activiteiten in en buiten het plangebied in kwetsbaar groen (zoals vegetatierijke oevers, bloemrijke bermen en plantvakken), zijn nadrukkelijk niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Gemeente Zeist afdeling BOR groen.

Flora (Bomen en Groen)

• Voorkom wortelschade aan bomen: geen activiteiten, opslag of transport in de kwetsbare boomzone (de kroonprojectie en de 1,5 meter daar omheen).
• Wanneer gazon wordt afgedekt, dan niet langer dan 48 uur. 
• Zorg dat bij apparatuur met uitlaatgassen de uitlaat van de planten af is gericht.
• Ondergrond moet beschermd worden tegen verdichting wanneer er objecten op het gazon worden geplaatst; dit geldt voor een publiekslocatie, podium of bar.

Fauna

• Preventieve maatregelen en controles zijn nodig tijdens broedperiode (vogels, maart-juli) en winterrustperiode (vleermuizen, november-april).

• Oriënteer geluidsinstallaties bij voorkeur naar oostelijke richting. Podiumopstelling aan de westzijde.
• Positioneer mobiele toiletvoorzieningen, indien aanwezig, aan de kant van de Woudenbergseweg.
• Plaats voldoende afvalbakken waar veel mensen samenkomen (ingangen, foodcourt, terrassen, podia, looproutes).
• Toegang tot het terrein moet rolstoel-vriendelijk zijn. Het terrein moet veilig toegankelijk zijn voor mensen met een gezichtsbeperking.

Het organiseren van evenementen op het Bisonveld dient in overleg met exploitatie afdeling Sport van de gemeente Zeist te gaan.