Walkartpark

Bruto oppervlakte: 24.702 m².

Maximum aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: 750 bezoekers.

Onderbouwing maximum aantal bezoekers

Hoewel het park een groot oppervlak heeft, is het maximale aantal gelijktijdige bezoekers beperkt. De monumentale natuurwaarde vraagt om terughoudendheid. Het toegestane bezoekersaantal sluit ook aan bij het publieksprofiel: een rustig park met kleine, lokale evenementen.

Eenmaal per jaar kan 10 dB(C) meer worden vergund voor een één- of tweedaags evenement. Ter beoordeling van de gemeente op basis van de aanvraag.

Onderbouwing aantal evenementen

Voor het Walkartpark is geen grote verruiming van het aantal evenementen gewenst. In het locatieprofiel is alleen een zeer beperkte uitbreiding opgenomen, uitsluitend voor kleine evenementen.

Evenementen zonder versterkt geluid mogen vanaf 09.00 uur beginnen, evenementen met versterkt geluid vanaf 10.00 uur, met uitzondering van zondag, waarop evenementen (met en zonder versterkt geluid) vanaf 13.00 uur zijn toegestaan. De maximale eindtijd is van zondag tot en met donderdag 21.00 uur en op vrijdag en zaterdag 22.00 uur.

Onderbouwing begin- en eindtijd

De eindtijden in het Walkartpark zijn beperkter dan op andere locaties, om de rust van het park te behouden en de impact op flora en fauna en omwonenden zo klein mogelijk te houden.

De duur van de opbouw mag niet langer zijn dan twee dagen en de afbouw één dag en dient plaats te vinden tussen 09.00 en 21.00 uur. Op zondag mag de opbouw niet eerder starten dan 10.00 uur. Het maximaal toelaatbaar gewicht van voertuigen is 3,5 ton. Transportbewegingen over het gazon zijn niet toegestaan, tenzij gebruik wordt gemaakt van rijplaten. Aan- en afvoer goederen dient plaats te vinden via de paden. De valconstructie van de speellocatie dient open te blijven. Na afbouw dient de locatie schoon te worden opgeleverd: er mag geen afval of materiaal achterblijven.

Er geldt een rustperiode van minimaal 21 dagen voor middelgrote evenementen, 14 dagen voor kleine evenementen. Bij gebruik van de gazons in overleg (zie kaart ‘Gebruik gazons’) geldt een herstelperiode van maximaal 6 weken. Instructies voor de inrichting van het evenement kunnen volgen om oplopende schade te voorkomen, de beschikbare ruimte kan hiermee worden beperkt.

Onderbouwing rust- en herstelperiode Walkartpark en Bisonveld

Voor deze locaties sluiten de herstelperiodes aan bij de uitkomsten van de buurtgesprekken en het huidige evenementenaanbod. Vanwege de aanwezige natuurwaarden is voor het Bisonveld en het Walkartpark een herstelperiode van zes weken mogelijk.

• Horeca: regelmatige beschikbaarheid van foodtrucks
• Elektra: ja, aansluiting mogelijk in kast bij het centrale grindplein (3x50A, 20 kW)
• Water: nee
• Toiletvoorzieningen: nee, mobiele toiletten kunnen geplaatst worden
• Verlichting: ja, park verlicht met sfeerverlichting
• Riolering: ja, mits met toestemming en onder toezicht van rioolbeheerder. Alleen huishoudelijk afvalwater.

Fiets- en scooterparkeren

• Fietsrekken aanwezig in de omgeving, beperkte hoeveelheid. 
• Fietsparkeren op de middenberm van de Slotlaan langs het Walkartpark is toegestaan door middel van het plaatsen van tijdelijke fietsenrekken.

Openbaar vervoer 

• Meerdere bushaltes nabij. 

Autobereikbaarheid 

• Stimuleer te voet, fiets en openbaar vervoer bij bezoekers van een evenement. Laat dit terugkomen in communicatie naar de bezoeker.
• Directe parkeergelegenheid beschikbaar, betaald parkeren in parkeergarages in omgeving.

• De in/uitgang, de aanrijdroutes voor de hulpdiensten en de toegang tot de brandkraan dienen te allen tijde vrij gehouden te worden.
• Geen open vuur toegestaan in de periode maart tot en met oktober. 
• Vuurwerk is niet toegestaan.

Algemeen

• Het park heeft veel monumentale bomen en is gebied voor vogels en vleermuizen en heeft daarmee een grote aanwezig groenwaarde. De aanwezige groenstructuren moet tijdens evenementen worden beschermd.
• Specifieke maatregelen en voorwaarden met betrekking tot natuur en ecologie zijn beschreven in het ecologisch onderzoek (pdf, 15 MB) ; organisatoren worden geacht deze in acht te nemen.
• Activiteiten in en buiten het plangebied in kwetsbaar groen (zoals vegetatierijke oevers, bloemrijke bermen en plantvakken), zijn nadrukkelijk niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Gemeente Zeist afdeling BOR groen.

Flora (Bomen en Groen)

• Voorkom wortelschade aan bomen: geen activiteiten, opslag of transport in de kwetsbare boomzone (de kroonprojectie en de 1,5 meter daar omheen).
• Wanneer gazon wordt afgedekt, dan niet langer dan 48 uur. 
• Het terrein en de looproutes dienen zo ingericht te zijn (met afzetting en duidelijke markering) dat groenperken binnen het terrein niet toegankelijk zijn. Betreden, plaatsen van materialen of het organiseren van activiteiten in of op deze groenvakken is niet toegestaan.
• Zorg dat bij apparatuur met uitlaatgassen de uitlaat van de planten af is gericht.
• Ondergrond moet beschermd worden tegen verdichting wanneer er objecten op het gazon worden geplaatst; dit geldt voor een publiekslocatie, podium of bar.

Fauna

• Preventieve maatregelen en controles zijn nodig tijdens broedperiode (vogels, maart-juli) en winterrustperiode (vleermuizen, november-april).

• Voorkeurpositie geluidsbronnen op het grindplein in noordwestelijke richting wanneer foodtrucks niet aanwezig zijn.
• Marktkramen kunnen worden geplaatst op het gazon langs de paden.
• Geen zware voorwerpen en voertuigen toegestaan in het park, met uitzondering van foodtrucks op het centrale grindplein en voertuigen met een maximaal toelaatbaar gewicht van 3,5 ton op de paden ten behoeve van op- en afbouw.
• Kunstwerken en oorlogsmonumenten worden tijdens (middel)grote evenementen afgezet.
• Bezoekers dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van de paden. 
• Plaats voldoende afvalbakken waar veel mensen samenkomen (ingangen, foodcourt, terrassen, podia, looproutes).
• Toegang tot het terrein moet rolstoel-vriendelijk zijn. Het terrein moet veilig toegankelijk zijn voor mensen met een gezichtsbeperking.
• Verdere informatie over inrichting is te zien op de kaart ‘gebruiksmogelijkheden Walkartpark’.

• Het Walkartpark is een monumentaal gebied.
• Alleen vrij toegankelijke evenementen zijn toegestaan; afsluiting van het park en betaalde toegang zijn niet toegestaan.
• Het centrale grindplein wordt structureel gebruikt als standplaats voor foodtrucks. Daarbij geldt dat de foodtrucks in beginsel voorrang hebben op deze locatie. Er kunnen maximaal zes foodtrucks gelijktijdig staan. In elk geval op woensdag en zaterdag zijn er foodtrucks aanwezig; daarnaast kan het plein ook op andere dagen door (een deel van) deze ondernemers worden benut. In de organisatie van een evenement dient afstemming plaats te vinden met de contactpersoon namens de foodtrucks over het gebruik van het plein. De contactgegevens zijn beschikbaar via team Publieke Veiligheid en Handhaving of team Leefbaarheid en Economische ontwikkeling.