Marktplein

Bruto oppervlakte: 4.059 m².

Maximum aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: 2.200 bezoekers.

In de categorie ‘Klein’ zijn 45 evenementdagen op voorhand gereserveerd voor één langdurig wintersevenement, zoals Winter Wonderland Zeist. Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze reservering, komen de dagen te vervallen.

Onderbouwing aantal evenementen Marktplein en Emmaplein

Omwonenden noemen deze twee locaties nadrukkelijk als plekken waar meer mag en kan worden georganiseerd. Zij zien dit als een mooie versterking van de levendigheid in het centrum, zeker omdat het Marktplein volgens hen nu onderbenut is. Er is ruimte voor enkele aanvullende grote evenementen en feesten en er leeft een duidelijke wens voor meer kleinschalige activiteiten.

Onderbouwing aantal evenementendagen Marktplein en Emmaplein

Beide locaties hanteren in de basis een maximum van twee dagen per evenement. Daarmee blijven de directe omwonenden gevrijwaard van langdurige belasting en wordt rekening gehouden met de aangrenzende winkels, die wel willen profiteren van de reuring maar niet te lang in hun bedrijfsvoering willen worden verstoord. Een langdurig winterevenement vormt hierop een uitzondering, zodat dit evenement in volledige duur kan blijven plaatsvinden. Dit is op basis van het algemeen belang voor Zeist om een bruisend winterevenement in de gemeente te hebben.

Evenementen zonder versterkt geluid mogen vanaf 09.00 uur beginnen, evenementen met versterkt geluid vanaf 10.00 uur, met uitzondering van zondag, waarop evenementen (met en zonder versterkt geluid) vanaf 13.00 uur zijn toegestaan. De maximale eindtijd is van zondag tot en met donderdag 22.00 uur en op vrijdag en zaterdag 23.00 uur.

Onderbouwing begin- en eindtijd Marktplein, Emmaplein en Weeshuislaan

Doordeweeks is de eindtijd bepaald op 22.00 uur om voldoende rust te bieden aan omwonenden. De eindtijd in het weekend is gebaseerd op de uitkomsten van het participatieproces en op gehanteerde eindtijden op vergelijkbare centrum-locaties elders in het land.

De duur van de opbouw mag niet langer zijn dan 2 dagen en de afbouw 1 dag. Tussen 08.00 en 21.00 uur. Op zondag geldt een begintijd van 10.00 uur. Het parkeerverbod en inrijverbod vervalt bij aanvraag van een algemene ontheffing. De zuidelijke speellocatie moet beschikbaar blijven. Na afbouw wordt de locatie schoon opgeleverd: er blijft geen afval of materiaal achter.
Voor het winterevenement zijn afwijkend 6 opbouwdagen en 4 afbouwdagen toegestaan.

Er geldt een minimale rustperiode van 14 dagen voor (middel)grote evenementen en 7 dagen voor kleine evenementen.

Onderbouwing Marktplein en Emmaplein

Uit het participatieproces blijkt dat deze centrale pleinen meer opeenvolgende evenementen kunnen dragen. Ook het feit dat er op deze pleinen beperkt groen aanwezig is, maakt een kortere rustperiode mogelijk. Daarom geldt hier een kortere rustperiode dan op de andere locaties.

• Horeca: ja, beperkt aan de zuidkant
• Elektra: ja, meerdere aansluiting bij lantaarnpalen (90 kW, contractwaarde)
• Water: nee
• Toiletvoorzieningen: ja, openbaar toilet naast bibliotheek
• Verlichting: ja, terrein omringd met straatverlichting
• Riolering: ja, mits met toestemming en onder toezicht van rioolbeheerder. Alleen huishoudelijk afvalwater.

Fiets- en scooterparkeren

• Fietsrekken aanwezig in de omgeving, beperkte hoeveelheid.
• Realiseer bij (middel)grote evenementen tijdelijke fietsrekken op of rondom het evenemententerrein.

Openbaar vervoer

• Bushaltes in omgeving.

Autoparkeren

• Stimuleer te voet, fiets en openbaar vervoer bij bezoekers van een evenement. Laat dit terugkomen in communicatie naar de bezoeker.
• Directe parkeergelegenheid beschikbaar, betaald parkeren in parkeergarages in omgeving.

• Houd de nooduitgangen, de aanrijdroutes voor hulpdiensten en de toegang tot de brandkraan te allen tijde volledig vrij.
• Vluchtroutes zijn voldoende aanwezig, mits de toegankelijkheid gedurende het hele evenement wordt geborgd.
• Het afzetten van het Marktplein wordt geadviseerd bij betaalde evenementen en (grotere) muziekevenementen, in verband met crowdmanagement. 
• Voorzie bij het afzetten minimaal twee uitgangen, logisch gesitueerd aan of nabij een vluchtroute.
• Geen open vuur toegestaan.

Algemeen

• Specifieke maatregelen en voorwaarden met betrekking tot natuur en ecologie zijn beschreven in het ecologisch onderzoek (pdf, 15 MB) ; organisatoren worden geacht deze in acht te nemen.

Flora (Bomen en Groen)

• De aanwezige groenwaarden bestaan uit de omliggende bomen en groenperken aan de zuidzijde van het plein. Deze groenstructuur moet tijdens evenementen worden beschermd.
• Richt het terrein en de looproutes zo in (met afzetting en duidelijke markering) dat groenperken en plant- en boomvakken binnen het terrein niet toegankelijk zijn. Betreden, plaatsen van materialen of het organiseren van activiteiten in of op deze groenvakken is niet toegestaan.
• Voorkom wortelschade aan bomen: geen activiteiten, opslag of transport in de kwetsbare boomzone (de kroonprojectie en de 1,5 meter daar omheen).
• Richt bij apparatuur met uitlaatgassen de uitlaat weg van beplanting.

Fauna

• Preventieve maatregelen en controles zijn nodig tijdens broedperiode van vogels (maart-juli) en de actieve periode van vleermuizen (april-oktober).

• Oriënteer geluidsinstallaties bij voorkeur naar de bibliotheek, anders richting het zuiden naar het Emmaplein.
• Er mag niets worden bevestigd aan lichtmasten.
• De inrichting van het evenement dient rekening te houden met de bereikbaarheid van omliggende horeca, detailhandel en woningen.
• Plaats voldoende afvalbakken waar veel mensen samenkomen (ingangen, foodcourt, terrassen, podia, looproutes).
• Toegang tot het terrein moet rolstoel-vriendelijk zijn. Het terrein moet veilig toegankelijk zijn voor mensen met een gezichtsbeperking.

• Het plein dient op donderdag en zaterdag als markt en wordt op woensdag en vrijdag opgebouwd.
• Op marktdagen wordt het beschikbare aansluitvermogen op de locatie gedeeld met de marktkramen.
• Het plein dient meerdere functies voor omwonenden en winkeliers. Houd rekening met medegebruik en het voorkomen van overlast.