Emmaplein en Weeshuislaan
Het Emmaplein en de Weeshuislaan sluiten op elkaar aan en vormen samen één doorlopend gebied. De locaties kunnen afzonderlijk of gezamenlijk worden gebruikt voor evenementen.
- Het Emmaplein is een verhoogd, langgerekt terrein omgeven door woningbouw met winkels in de plint. Het terrein beschikt over speeltoestellen, plantenbakken en een fontein. De fontein kan op aanvraag uitgeschakeld worden en gebruikt worden als podium. De plantenbakken kunnen in overleg door de gemeente worden verplaatst. Het terrein is toegankelijk via verschillende wegen en trappen in de vier windrichtingen. Het terrein is geschikt voor lokale evenementen zoals markten, braderieën of voorstellingen.
- De Weeshuislaan heeft een functioneel straatprofiel. Aan de straat zijn horecagelegenheden met terrassen gevestigd. De locatie is geschikt voor kleine evenementen met een rustig karakter, afwisselend met ruimte voor feesten. Het is belangrijk dat de dagelijkse functies en doorstroming gewaarborgd blijven.
Reageer op de locatieprofielen
Tot en met zondag 26 april 2026 kunt u reageren op de locatieprofielen. De afgelopen periode hebben we samen met inwoners, ondernemers, organisatoren en hulpdiensten gewerkt aan deze profielen. Daarbij is ook gebruikgemaakt van ecologisch en geluidsonderzoek. Zo is goed in beeld gebracht waar ruimte is voor levendigheid en waar grenzen nodig zijn om de leefbaarheid te beschermen.
Toelichting regels locatieprofiel
Om een locatieprofiel goed uit te leggen, staan hier de verschillende onderdelen kort beschreven. Algemene uitleg regels locatieprofielen.
Omvang evenemententerrein
- Bruto oppervlakte Emmaplein: 3.422 m2.
- Bruto oppervlakte Weeshuislaan: 950 m2.
Bezoekers, evenementen en geluid
Emmaplein
Maximum aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: 1.500 bezoekers.
| Categorie | Aantal evenementen | Aantal evenementendagen | Geluidbelasting |
|---|---|---|---|
| Groot (meer dan 2.000 bezoekers) | 1* | 1 | 90 dB(A) - 100 dB(C) |
| Middel (500 t/m 2.000 bezoekers) | 5 | 10 (maximaal 2 per event) | 70 dB(A) - 80 dB(C) |
| Klein (minder dan 500 bezoekers) | 12 | 12 (maximaal 1 per event) | 70 dB(A) - 80 dB(C) |
| Categorie op basis van maximum gelijktijdig aanwezige bezoekers | |||
Weeshuislaan
Maximum aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: 600 bezoekers.
| Categorie | Aantal evenementen | Aantal evenementendagen | Geluidbelasting |
|---|---|---|---|
| Groot (meer dan 2.000 bezoekers) | 1* | 1 | 90 dB(A) - 100 dB(C) |
| Middel (500 t/m 2.000 bezoekers) | 5 | 10 (maximaal 2 per event) | 70 dB(A) - 80 dB(C) |
| Klein (minder dan 500 bezoekers) | 12 | 12 (maximaal 1 per event) | 70 dB(A) - 80 dB(C) |
| Categorie op basis van maximum gelijktijdig aanwezige bezoekers | |||
Emmaplein en Weeshuislaan
Gelijktijdige, los van elkaar georganiseerde, evenementen op het Emmaplein en de Weeshuislaan zijn alleen toegestaan als beide evenementen klein zijn.
* Er mag één groot evenement plaatsvinden met gebruik van beide de locaties, door één organisator, voor maximaal één dag.
Onderbouwing aantal evenementen Emmaplein en Marktplein
Omwonenden noemen deze twee locaties nadrukkelijk als plekken waar meer mag en kan worden georganiseerd. Zij zien dit als een mooie versterking van de levendigheid in het centrum, zeker omdat het Marktplein volgens hen nu onderbenut is. Er is ruimte voor enkele aanvullende grote evenementen en feesten en er leeft een duidelijke wens voor meer kleinschalige activiteiten.
Onderbouwing aantal evenementendagen Emmaplein en Marktplein
Beide locaties hanteren in de basis een maximum van twee dagen per evenement. Daarmee blijven de directe omwonenden gevrijwaard van langdurige belasting en wordt rekening gehouden met de aangrenzende winkels, die wel willen profiteren van de reuring maar niet te lang in hun bedrijfsvoering willen worden verstoord. Een langdurig winterevenement vormt hierop een uitzondering, zodat dit evenement in volledige duur kan blijven plaatsvinden. Dit is op basis van het algemeen belang voor Zeist om een bruisend winterevenement in de gemeente te hebben.
Begin- en eindtijd
Evenementen zonder versterkt geluid mogen vanaf 09.00 uur beginnen, evenementen met versterkt geluid vanaf 10.00 uur, met uitzondering van zondag, waarop evenementen (met of zonder versterkt geluid) vanaf 13.00 uur zijn toegestaan. De eindtijd is van zondag tot en met donderdag 22.00 uur en op vrijdag en zaterdag 23.00 uur.
Onderbouwing begin- en eindtijd Emmaplein, Weeshuislaan en Marktplein,
Doordeweeks is de eindtijd bepaald op 22.00 uur om voldoende rust te bieden aan omwonenden. De eindtijd in het weekend is gebaseerd op de uitkomsten van het participatieproces en op gehanteerde eindtijden op vergelijkbare centrum-locaties elders in het land.
Op- en afbouw
- Emmaplein: 2 dagen opbouw, 1 dag afbouw
- Weeshuislaan: 1 dag opbouw, 1 dag afbouw
Tussen 08.00 en 22.00 uur. Op zondag geldt een begintijd van 10.00 uur. Het parkeerverbod en inrijverbod vervalt bij aanvraag van een algemene ontheffing. Na afbouw dient de locatie schoon opgeleverd te worden: er blijft geen afval of materiaal achter.
- Weeshuislaan: houd rekening met toegang tot het laadruim van omliggende ondernemingen
Rust- en herstelperiode
Er geldt een minimale rustperiode van 14 dagen voor (middel)grote evenementen en 7 dagen voor kleine evenementen.
Onderbouwing rust- en herstelperiode Emmaplein en Marktplein
Uit het participatieproces blijkt dat deze centrale pleinen meer opeenvolgende evenementen kunnen dragen. Ook het feit dat er op deze pleinen beperkt groen aanwezig is, maakt een kortere rustperiode mogelijk. Daarom geldt hier een kortere rustperiode dan op de andere locaties.
Voorzieningen
Emmaplein
- Horeca: ja, meerdere zaken rondom terrein
- Elektra: 2x meterkast op terrein (3x80A, 31,8 kW)
- Water: nee
- Toiletvoorzieningen: ja, openbaar toilet naast bibliotheek (afstandelijk)
- Verlichting: ja, terrein omringd met straatverlichting
- Riolering: ja, mits met toestemming en onder toezicht van rioolbeheerder. Alleen huishoudelijk afvalwater.
Weeshuislaan
- Horeca: ja, meerdere zaken rondom terrein
- Elektra: 1x meterkast op terrein (3x230V, 1x krachtgroep 20A)
- Water: [onbepaald]
- Toiletvoorzieningen: ja, openbaar toilet naast bibliotheek (afstandelijk)
- Verlichting: ja
- Riolering: ja, mits met toestemming en onder toezicht van rioolbeheerder. Alleen huishoudelijk afvalwater.
Bereikbaarheid
Fiets- en scooterparkeren
- Fietsrekken aanwezig in de directe omgeving, beperkte hoeveelheid.
- Realiseer bij (middel)grote evenementen tijdelijke fietsrekken op het Marktplein (indien beschikbaar).
Openbaar vervoer
- Meerdere bushaltes nabij.
Autobereikbaarheid
- Stimuleer fiets en openbaar vervoer bij bezoekers van een evenement.
- Directe parkeergelegenheid beschikbaar, betaald parkeren in parkeergarages in omgeving.
(Externe) veiligheid
- Nood- en hulpdiensten moeten te allen tijde tot aan de ingangen van de woningen kunnen komen.
- De brandkraan en de droge blusleiding dienen altijd volledig vrij en bereikbaar te blijven.
- Zorg bij (middel)grote evenementen voor tijdelijke wegblokkades die direct en gemakkelijk te verplaatsen zijn, zodat bij calamiteiten een snelle ontruiming mogelijk is en hulpdiensten toegang hebben tot het terrein.
- Geen open vuur toegestaan.
Flora en fauna
Algemeen
- Flora en fauna zijn beperkt aanwezig, het aanwezige straatgroen dient te worden beschermd.
- Specifieke maatregelen en voorwaarden met betrekking tot natuur en ecologie zijn beschreven in het ecologisch onderzoek (pdf, 15 MB) ; organisatoren worden geacht deze in acht te nemen.
Flora (Bomen en Groen)
- Voorkom wortelschade aan bomen: geen activiteiten, opslag of transport in de kwetsbare boomzone (de kroonprojectie en de 1,5 meter daar omheen).
- Zorg dat bij apparatuur met uitlaatgassen de uitlaat van de planten af is gericht.
- Richt het terrein en de looproutes zo in (met afzetting en duidelijke markering) dat groenperken en plant- en boomvakken binnen het terrein niet toegankelijk zijn. Betreden, plaatsen van materialen of het organiseren van activiteiten in of op deze groenvakken is niet toegestaan.
Fauna
- Preventieve maatregelen en controles zijn nodig tijdens broedperiode van vogels (maart-juli) en de actieve periode van vleermuizen (april-oktober).
Specificaties inrichting
- De inrichting van het evenement moet rekening houden met de bereikbaarheid van omliggende horeca, detailhandel en woningen.
- Plaats voldoende afvalbakken waar veel mensen samenkomen (ingangen, foodcourt, terrassen, podia, looproutes).
- Toegang tot het terrein moet rolstoel-vriendelijk zijn. Het terrein moet veilig toegankelijk zijn voor mensen met een gezichtsbeperking.
Weeshuislaan
- Podium dient met de achterzijde richting de Slotlaan geplaatst te worden.
Bijzonderheden
Emmaplein
- Het plein dient op donderdag en zaterdag als markt en wordt op woensdag en vrijdag opgebouwd.
- Op marktdagen wordt het beschikbare aansluitvermogen op de locatie gedeeld met de marktkramen.
- Het plein dient meerdere functies voor omwonenden en winkeliers. Houd rekening met medegebruik en het voorkomen van overlast.
Weeshuislaan
- volledige afsluiting van de laan is niet toegestaan.
Plattegrond
